डेटाबेस टेबल के बारे में हैं और वे कैसे पकड़ते हैं और उसके बाद डेटा को प्रदर्शित करते हैं। उनके लिए अनुकूलनीय, विश्वसनीय और शिक्षाप्रद होना महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में लचीले टेबल्स बनाने के लिए इस तरह के तालिकाओं को फिटिंग गुण बनाने और आवंटित करने के पीछे केंद्रीय प्रेरणा है। 8 टिप्स।


8 सरल सुझावों के साथ अपने Microsoft डेटाबेस तालिकाओं के लिए योजना बना सकते हैं:


1. खेतों का नामकरण

एक क्षेत्र का नाम उसका व्यक्तित्व है, इसलिए उसे क्षेत्र की क्षमता और सूचना प्रकार के बारे में एक समझदार विचार देना चाहिए। विवेकाधीन और बम्बलिंग नाम फ़ील्ड आपके डेटाबेस को तुच्छ और भद्दा बनाते हैं। Microsoft को डेटाबेस के लिए 64 अक्षरों तक की अनुमति मिलती है, जिसमें एक अक्षर का नाम, संख्या और स्थान हो सकते हैं। फिर भी, क्षेत्र के नाम में रिक्त स्थान को बाहर करने के लिए महान अभ्यास है क्योंकि यह बाद में वीएबीए और एसक्यूएल कोड के साथ काम करते समय विशेष रूप से विकसित उपयोगिता के लिए मुद्दे पैदा कर सकता है।

2. क्षेत्र गुणों का उपयोग

Microsoft डेटाबेस में आपको फ़ील्ड्स में प्रॉपर्टी नियुक्त करने के विकल्प के साथ प्रस्तुत करता है, उदाहरण के लिए, स्थिति, शिलालेख, चित्रण, अनुमोदन दिशानिर्देश और अनुमोदन सामग्री (कुछ उदाहरण देने के लिए)। हर संपत्ति अब और फिर से बढ़ेगी, निष्पादन के रूप में सूचना एस्टीम के रूप और स्वरूप को बदलते हैं। यह परिवर्तनों का प्राथमिक आयाम है जो प्रश्नों, संरचनाओं और रिपोर्टों के किसी भी संयोजन के साथ आपकी योजना प्रक्रिया में बाद में उपयोग की जाने वाली संबंधित वस्तुओं के साथ काम करते समय जुड़ा हो सकता है और चूक के बारे में हो सकता है।

3. सूचना का प्रकार परिश्रम

यह केवल सामग्री-आधारित सूचना प्रकार (डिफ़ॉल्ट के रूप में) का उपयोग करने का प्रस्ताव है और वास्तव में संख्या-आधारित भुगतान करने के लिए बहुत कम दिमाग नहीं है कि क्या यह संख्यात्मक प्रश्नों के लिए दूर है। यह मेमोरी की अधिक बचत करता है और उत्तरोत्तर बड़े निष्पादन के साथ अमूल्य है। संभवत: गैर-सामग्री आधारित गुणों के बारे में सोचें यदि डेटाबेस में कहीं और मूल्यों की गणना करने के लिए इसके विशिष्ट होने की वास्तविक आवश्यकता है।

4. क्षेत्र अनुमान का उपयोग

एक उपयुक्त फ़ील्ड आकार और सूचना प्रकार का चयन करना तालिका को बहुमुखी बनाता है और गलत गुणों के लिए बहुत कम जगह या स्थान छोड़ देता है। एक संपूर्ण दुनिया में लिटलस्टर्स फ़ील्ड आकार और सूचना प्रकार चुनें क्योंकि यह आपकी तालिकाओं को उन्नत रखने और बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करता है। ध्यान दें कि बस 'सामग्री' और 'नंबर' जानकारी प्रकारों में उनके खेतों का आकार संतुलित हो सकता है और यह कि हर एक अन्य डेटा प्रकार को व्यवस्थित किया जाता है जो स्मृति का दुरुपयोग हो सकता है।

5. आदेश के माध्यम से निष्पादन को अपग्रेड करें

फ़ाइलों को सूचना के प्रकार और सूचना के प्रकार के अनुसार व्यवस्थित करें और बंद मौके पर कि यह अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, उस समय यह अनिवार्य रूप से सामान्य निष्पादन में सुधार कर सकता है। इंजीनियरों को केवल इस तथ्य के प्रकाश में विभिन्न फ़ाइलों को सेट नहीं करना चाहिए कि जब सब कुछ कहा जाता है तो जानकारी से निपटने में बाधा उत्पन्न हो सकती है। ग्राहकों को अभी भी यह महसूस करने की आवश्यकता है कि एक 'एसेंशियल की' रिकॉर्ड के परिणामस्वरूप जानकारी को भौतिक रूप से चिपके बिना व्यवस्थित किया जा सकता है और यह कि आपके Microsoft को डेटाबेस में मिलने वाली अधिकांश मेजों को 'एसेंशियल की' का उपयोग करना चाहिए।

6. AutoNumber कारावास

अपने डेटाबेस तालिकाओं में रिकॉर्ड के लिए आपको एक असाधारण संख्या (या काउंटर एस्टीम) लागू करने की आवश्यकता होने पर, आपको 'AutoNumber' फ़ील्ड का उपयोग करना चाहिए और यह ट्रेडमार्क (और डिफ़ॉल्ट माना जा सकता है) एक 'आवश्यक' के रूप में काम करता है कुंजी '। यह एक सरोगेट कुंजी के रूप में भरता है और एक टेबल में केवल एक 'AutoNumber' फ़ील्ड हो सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि यह निश्चित रूप से सम्मान '1' से शुरू होता है, ग्राहक झुंझलाहट में उपयोग किए जाने से पहले प्रोत्साहन को भी बदल सकते हैं


7. परीक्षा उपकरणों का उपयोग

अपनी तालिकाओं की योजना को बढ़ाने के लिए, आप 'टेबल एनालाइज़र' विजार्ड इंस्ट्रूमेंट और 'एक्ज़ीक्यूशन एनालाइज़र' तंत्र का उपयोग कर सकते हैं। 'टेबल एनालाइज़र' तालिका को देखने में मदद करता है और विभिन्न संभावित परिवर्तनों का सुझाव देता है जिन्हें आप स्वीकार करने और लागू करने के लिए चुन सकते हैं। जबकि 'एक्ज़ीक्यूशन एनालाइज़र' पूरे डेटाबेस का आकलन करता है और आपको सामान्य संरचना में सुधार के लिए प्रस्ताव देता है।

8. तालिका गुण

खेतों के बराबर, तालिकाओं में इसके अलावा उनकी प्रेरणा को चित्रित करने के गुण होते हैं। आप डिज़ाइन दृश्य में तालिका खोलकर तालिका गुणों को प्राप्त कर सकते हैं। वहाँ आपको दृश्य मेनू के अंतर्गत गुणों का चयन होता है। उदाहरण के लिए, प्रॉपर्टीज़, ऑर्डर बाय और सबडेटशीट नाम हैं, जो डेटाबेस में माइक्रोसॉफ्ट को व्यवस्थित करने के अनुरोध को प्रदर्शित करता है। आम तौर पर, व्यवस्था को 'आवश्यक कुंजी' द्वारा निष्पादित किया जाता है, इस तथ्य के बावजूद कि आप अपने झुकाव के संकेत के अनुसार बदल सकते हैं। आप इसी तरह उप-डेटशीट नाम की संपत्ति को 'कोई नहीं' सेट करके अपंग कर सकते हैं।

अतिरिक्त लाभ कम से कम दो क्षेत्रों (समझदार अभिव्यक्ति का उपयोग करना) के बीच अनुमोदन करने और बुद्धिमान सूचना एस्टीमेशन को नियंत्रित करने में मदद करने की क्षमता है।

यदि आप कभी भी Microsoft को डेटाबेस में जाते समय सूचना गलती का अनुभव करते हैं, तो आपको एक लेने की आवश्यकता हो सकती है